Je bedrijf draait goed. Maar hoeveel draait er nog volledig op jou?
Belangrijke kennis zit in jouw hoofd. Je team komt voor beslissingen bij jou terug en jij bewaakt het overzicht over steeds meer onderdelen.
Met de OUT OF OFFICE Bedrijfsscan ontdek je waar je bedrijf nog te veel op jou leunt en waar als eerste iets moet veranderen.
Alles loopt. Zolang jij er bent.
Je hebt klanten, omzet en een klein team of vaste mensen om je heen. Je bedrijf staat en het werk wordt gedaan.
Toch ben jij nog steeds degene die:
- weet waar belangrijke informatie staat;
- vragen beantwoordt zodra iets afwijkt;
- klantafspraken en uitzonderingen onthoudt;
- beslissingen neemt voordat anderen verder kunnen;
- controleert of werkzaamheden goed zijn uitgevoerd;
- bijspringt wanneer iets onduidelijk is;
- het overzicht bewaart over te veel onderdelen.
Daardoor blijft je bedrijf sterk verbonden met jouw dagelijkse aanwezigheid.
Dat merk je wanneer je een vrije dag neemt, tijdens een vakantie toch bereikbaar blijft of structurele verbeteringen opnieuw moeten wachten omdat de dagelijkse werkzaamheden voorgaan.
Een bedrijf dat minder vanzelfsprekend op jou leunt
Ik ben Gea Simons.
Ik help B2B-ondernemers met een klein team om hun bedrijf steviger en duidelijker in te richten.
We kijken naar vier onderdelen die met elkaar samenhangen:
Stip op de horizon
Hoe wil jij werken en hoe moet jouw bedrijf over een paar jaar functioneren? We maken duidelijk waar je naartoe wilt en wat daarvoor nu moet veranderen.
Structuur
We kijken waar informatie staat, hoe processen verlopen en welke werkzaamheden onnodig veel tijd, controle of afstemming vragen.
Continuïteit
We regelen wat nodig is om werkzaamheden door te laten gaan wanneer jij of iemand binnen je team tijdelijk of langdurig niet beschikbaar is.
Duidelijkheid binnen het team
We maken helder wie waarvoor verantwoordelijk is, waar informatie te vinden is en welke beslissingen anderen zelfstandig mogen nemen.
Zo ontstaat een bedrijf waarin werk, kennis, verantwoordelijkheden en beslissingen beter zijn georganiseerd.
Kies de stap die past bij jouw situatie
OUT OF OFFICE
Bedrijfsscan
Ontdek waar je bedrijf nog te veel op jou leunt
De Bedrijfsscan laat zien waar werk, kennis, beslissingen en verantwoordelijkheden nog te sterk bij jou samenkomen.
✔ Krijg inzicht in zeven onderdelen van je bedrijfsvoering.
✔ Zie wat al goed geregeld is.
✔ Ontdek welke afhankelijkheden als eerste aandacht nodig hebben.
De scan is gratis en geeft je direct een persoonlijk resultaat.
OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier
Regel wat er moet gebeuren wanneer jij niet beschikbaar bent
Leg belangrijke informatie, afspraken, contactpersonen en verantwoordelijkheden vast, zodat anderen weten wat zij moeten doen wanneer jij tijdelijk of langdurig niet kunt werken.
Je kiest zelf hoeveel ondersteuning je daarbij wilt:
- zelfstandig aan de slag;
- werken met persoonlijke ondersteuning;
- het dossier samen met mij uitwerken tijdens een 1-op-1 live dag.
OUT OF OFFICE
Vervolgtraject
Pak de overige afhankelijkheden binnen je bedrijf aan
Wanneer de eerste basis voor continuïteit staat, kijken we verder naar de andere onderdelen waarop jouw bedrijf nog te veel van jou afhankelijk is.
We bepalen samen welke veranderingen de meeste impact hebben en richten deze stap voor stap praktisch in.
✔ Werk vanuit de uitkomsten van jouw Bedrijfsscan.
✔ Pak de belangrijkste afhankelijkheden in een logische volgorde aan.
✔ Zorg dat afspraken, processen en verantwoordelijkheden ook echt binnen je bedrijf gaan werken.
Het doel is dat jouw betrokkenheid een keuze wordt
Je hoeft jezelf niet uit je bedrijf te halen. Je mag betrokken blijven bij klanten, plannen, strategie en de onderdelen waar jij energie van krijgt.
Die betrokkenheid krijgt een andere betekenis wanneer je bedrijf niet voor iedere vraag, beslissing of handeling op jou hoeft te wachten.
Dan kun je afstand nemen wanneer dat nodig is. Je hebt ruimte om vooruit te kijken, nieuwe plannen te maken of een vrije dag te nemen zonder steeds te hoeven controleren of alles goed gaat.
Daar werken we naartoe: een bedrijf dat duidelijk is ingericht en kan blijven functioneren wanneer jij er even niet bent.
Praktische inzichten voor ondernemers
In mijn blogs deel ik inzichten, voorbeelden en situaties die ik regelmatig tegenkom bij ondernemers.
Over afhankelijkheid. Over structuur. Over wat er gebeurt als belangrijke zaken alleen in het hoofd van de ondernemer blijven zitten.
Laat jij je bedrijf bepalen door de grillen van Trump en Musk?
Ik ben eerlijk gezegd geneigd het nieuws tegenwoordig te mijden. Elke dag komt Trump weer met een radicaal plan en/of neemt Musk beslissingen die zo absurd zijn dat je bijna zou denken dat het om een slechte grap gaat. Maar het is geen grap. Ze spelen een gevaarlijk...
Als ik mijn bedrijf zou runnen zoals de Belastingdienst, was ik 10 jaar geleden al failliet
De Belastingdienst. We hebben er allemaal mee te maken, maar fan zijn we over het algemeen niet. En ik sinds kort helemaal niet meer. Hoe een log, onbeweeglijk apparaat als de Belastingdienst überhaupt nog kan bestaan, is me een raadsel. Als ik mijn bedrijf zou runnen...
Noodplan voor ondernemers: wat gebeurt er met je bedrijf als jij morgen wegvalt?
Laten we even de realiteit onder ogen zien. Jij bent je bedrijf. Jij trekt de klanten aan, maakt de strategische beslissingen en houdt de machine draaiende. Maar wat als jij er morgen niet meer bent? Niet omdat je dat wil, maar omdat het leven gebeurt. Een ongeluk,...
Laat jij je bedrijf bepalen door de grillen van Trump en Musk?
Ik ben eerlijk gezegd geneigd het nieuws tegenwoordig te mijden. Elke dag komt Trump weer met een radicaal plan en/of neemt Musk beslissingen die zo absurd zijn dat je bijna zou denken dat het om een slechte grap gaat. Maar het is geen grap. Ze spelen een gevaarlijk...
Als ik mijn bedrijf zou runnen zoals de Belastingdienst, was ik 10 jaar geleden al failliet
De Belastingdienst. We hebben er allemaal mee te maken, maar fan zijn we over het algemeen niet. En ik sinds kort helemaal niet meer. Hoe een log, onbeweeglijk apparaat als de Belastingdienst überhaupt nog kan bestaan, is me een raadsel. Als ik mijn bedrijf zou runnen...
Noodplan voor ondernemers: wat gebeurt er met je bedrijf als jij morgen wegvalt?
Laten we even de realiteit onder ogen zien. Jij bent je bedrijf. Jij trekt de klanten aan, maakt de strategische beslissingen en houdt de machine draaiende. Maar wat als jij er morgen niet meer bent? Niet omdat je dat wil, maar omdat het leven gebeurt. Een ongeluk,...
Wil je bespreken welke stap bij jouw bedrijf past?
Tijdens een kennismakingsgesprek kijken we naar wat er op dit moment binnen jouw bedrijf speelt.
We bespreken:
- waar werk, kennis en beslissingen bij jou blijven samenkomen;
- wat er uit jouw OUT OF OFFICE Bedrijfsscan naar voren is gekomen;
- wat je al hebt geregeld;
- waar de belangrijkste afhankelijkheden en risico’s zitten;
- welke volgende stap bij jouw situatie past.
Aan het einde van het gesprek weten we allebei of en hoe we samen verder willen werken.