Maak je bedrijf stap voor stap minder afhankelijk van jou
Het OUT OF OFFICE Vervolgtraject helpt je om de belangrijkste afhankelijkheden uit jouw Bedrijfsscan structureel aan te pakken.
We kijken waar werk, kennis, verantwoordelijkheden, beslissingen en overzicht nog te veel bij jou samenkomen. Vervolgens richten we deze onderdelen praktisch anders in binnen jouw bedrijf.
Maak je bedrijf stap voor stap minder afhankelijk van jou
Het OUT OF OFFICE Vervolgtraject helpt je om de belangrijkste afhankelijkheden uit jouw Bedrijfsscan structureel aan te pakken.
We kijken waar werk, kennis, verantwoordelijkheden, beslissingen en overzicht nog te veel bij jou samenkomen. Vervolgens richten we deze onderdelen praktisch anders in binnen jouw bedrijf.
Je bedrijf draait goed.
Toch blijft er veel bij jou terechtkomen.
Je hebt klanten, omzet en mensen om je heen. Aan de buitenkant staat er een goedlopend bedrijf.
Ondertussen ben jij nog steeds degene die:
- weet waar alle informatie staat;
- vragen van medewerkers en freelancers beantwoordt;
- klantafspraken onthoudt;
- beslissingen neemt voordat iets verder kan;
- controleert of werkzaamheden goed worden uitgevoerd;
- gaten opvult zodra iets niet duidelijk is;
- het overzicht bewaakt over te veel onderdelen.
Daardoor blijft jouw aanwezigheid nodig om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Een vrije dag betekent dat je bereikbaar blijft.
Tijdens een vakantie kijk je toch even mee.
En zodra iemand vastloopt, komt de vraag alsnog bij jou terecht.
Je weet inmiddels waar
je bedrijf nog op jou leunt
Met de OUT OF OFFICE Bedrijfsscan heb je zichtbaar gemaakt welke onderdelen binnen jouw bedrijf al zelfstandig functioneren en waar nog kwetsbaarheden zitten.
Met het OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier heb je vastgelegd wat anderen moeten weten en regelen wanneer jij tijdelijk of langdurig niet beschikbaar bent.
Daarmee staat een belangrijke eerste basis.
De Bedrijfsscan kijkt echter verder. Ook wanneer informatie voor jouw afwezigheid is vastgelegd, kunnen processen, dagelijkse beslissingen, verantwoordelijkheden en klantzaken nog steeds sterk van jou afhankelijk zijn.
In het OUT OF OFFICE Vervolgtraject pakken we deze afhankelijkheden gericht aan.
Van inzicht naar een bedrijf dat zelfstandiger functioneert
Een scan laat zien waar het knelt. Daarna moet er binnen het bedrijf daadwerkelijk iets veranderen.
Daarom bepalen we eerst welke afhankelijkheden op dit moment de meeste invloed hebben op jouw tijd, je team en de continuïteit van je bedrijf.
We kijken bijvoorbeeld naar:
- kennis die alleen in jouw hoofd zit;
- processen die onduidelijk of nergens vastgelegd zijn;
- terugkerende werkzaamheden waarvoor anderen jou nodig hebben;
- beslissingen die altijd op jouw akkoord wachten;
- verantwoordelijkheden die onvoldoende verdeeld zijn;
- klant- of leveranciersafspraken die alleen jij kent;
- informatie die verspreid staat over verschillende systemen;
- werkzaamheden waarvoor nog geen goede back-up bestaat;
- controles die alleen door jou worden uitgevoerd;
- onderdelen die slimmer ingericht of geautomatiseerd kunnen worden.
Welke onderwerpen prioriteit krijgen, hangt af van de uitkomsten van jouw Bedrijfsscan en de situatie binnen je bedrijf.
“Toen ik begon werkte ik ’s avonds en in het weekend. Alles kwam bij mij uit. Dankzij dit programma kan ik er nu zó een week tussenuit zonder chaos.”
— Daisy Goddijn, Expertboek
“Ik had een team, maar alles zat in mijn hoofd. Gea hielp me dat eruit te trekken en vast te leggen. Nu loopt het. Ook als ik even uitval.”
— Maartje Blijleven, We Love Communities
Zo werken we aan jouw bedrijf
1. We bepalen waar de grootste afhankelijkheden zitten
We gebruiken jouw OUT OF OFFICE Bedrijfsscan als vertrekpunt. Samen bekijken we welke onderdelen als eerste aandacht nodig hebben en waarom deze steeds bij jou blijven terugkomen.
2. We maken duidelijke keuzes
We bepalen wat anders moet worden ingericht, welke informatie ontbreekt en wie welke verantwoordelijkheid kan dragen.
Je krijgt een concrete volgorde, zodat je weet waar je begint en wat later kan.
3. We richten het praktisch in
We leggen processen en afspraken vast, brengen structuur aan in informatie en maken duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
Waar dat helpt, kijken we ook naar systemen, automatiseringen en andere praktische oplossingen.
4. We voeren de veranderingen door
Een document alleen verandert de dagelijkse praktijk niet. Daarom zorgen we dat nieuwe afspraken en werkwijzen ook daadwerkelijk binnen je bedrijf worden gebruikt.
De betrokken mensen moeten weten wat er van hen wordt verwacht, waar zij informatie kunnen vinden en welke beslissingen zij zelfstandig mogen nemen.
5. We beoordelen wat werkt en wat nog aandacht nodig heeft
We kijken wat er door de aanpassingen verandert. Welke vragen komen nog steeds bij jou terecht? Waar ontstaat meer rust? Welke processen hebben nog bijstelling nodig?
Van daaruit bepalen we de volgende stap.
Wat het OUT OF OFFICE
Vervolgtraject je oplevert
Aan het einde van het traject:
- weet je waar jouw bedrijf nog onnodig op jou leunt;
- zijn de belangrijkste afhankelijkheden praktisch aangepakt;
- is belangrijke kennis beter vastgelegd en terug te vinden;
- zijn processen en afspraken duidelijk;
- weten betrokken mensen wat hun verantwoordelijkheid is;
- kunnen meer beslissingen zonder jouw tussenkomst worden genomen;
- is er minder dagelijkse controle door jou nodig;
- heb je meer overzicht over hoe je bedrijf functioneert;
- kan je bedrijf zelfstandiger doorgaan wanneer jij afstand neemt.
Het doel is dat jouw betrokkenheid steeds vaker een bewuste keuze wordt. Je blijft verbonden met je bedrijf op de onderdelen waar jij daadwerkelijk waarde wilt toevoegen.
Geen standaard stappenplan voor ieder bedrijf
De oorzaak van afhankelijkheid verschilt per bedrijf.
Bij de ene ondernemer zit het grootste probleem in kennis die nergens is vastgelegd. Bij een ander wacht het team bij iedere afwijking op toestemming. Er kunnen ook onduidelijke verantwoordelijkheden, versnipperde informatie of processen zonder back-up zijn.
Daarom werken we vanuit jouw Bedrijfsscan, jouw bedrijf en jouw prioriteiten.
Je krijgt geen algemeen businessprogramma waarin iedereen dezelfde opdrachten uitvoert. We pakken aan wat binnen jouw bedrijf de meeste aandacht en impact heeft.
Voor wie is het OUT OF OFFICE Vervolgtraject?
Het traject is bedoeld voor B2B-ondernemers met een klein team of vaste freelancers die een goedlopend bedrijf hebben en merken dat de dagelijkse operatie nog te veel op hen steunt.
Het past bij jou als:
- je bedrijf voorbij de echte startersfase is;
- je team voor veel vragen en beslissingen bij jou terugkomt;
- je zelf te veel kennis, afspraken en overzicht vasthoudt;
- structurele verbeteringen steeds worden verdrongen door dagelijkse werkzaamheden;
- je wilt dat anderen zelfstandiger kunnen handelen;
- je bereid bent om afspraken, verantwoordelijkheden en werkwijzen daadwerkelijk te veranderen;
- je meer rust en continuïteit binnen je bedrijf wilt creëren.
Dit vraagt ook iets van jou
Tijdens het traject maken we samen keuzes en brengen we structuur aan. Voor blijvend resultaat moeten de veranderingen vervolgens binnen je bedrijf worden toegepast.
Dat betekent dat je tijd vrijmaakt om informatie te verzamelen, beslissingen te nemen en afspraken door te voeren. Waar nodig betrek je ook medewerkers of vaste samenwerkingspartners bij het proces.
Je hoeft vooraf niet te weten hoe je alles moet oplossen. Daar werken we samen aan.
Dit krijg je tijdens het traject
- Een uitgebreide analyse van jouw OUT OF OFFICE Bedrijfsscan;
- Een persoonlijk plan met duidelijke prioriteiten;
- Persoonlijke werksessies met Gea;
- Begeleiding bij het uitwerken en invoeren van veranderingen;
- Praktische formats, voorbeelden en hulpmiddelen;
- Ondersteuning tussen de sessies;
- Een evaluatie van de voortgang en de volgende stappen.
Investering
De investering voor het Visionary Vault traject is:
€ 4997 excl btw
Het Visionary Vault traject is intensief en persoonlijk.
We werken samen aan jouw bedrijf zodat jij na 100 dagen niet alleen weet hoe het anders kan,
maar het ook echt anders is.
Tijdens dit gesprek kijken we of dit traject past bij jouw bedrijf en fase.
Over Gea Simons
Ik ben Gea Simons. Als business expert help ik ondernemers om hun bedrijf zo in te richten dat werk, kennis en beslissingen niet vanzelfsprekend bij hen blijven liggen.
Met 32 jaar werkervaring, waarvan ruim 12 jaar als ondernemer, combineer ik strategisch inzicht met praktische en technische kennis.
Ik zie snel waar processen kwetsbaar zijn, waarom vragen telkens bij dezelfde persoon terechtkomen en wat er nodig is om anderen zelfstandig te laten handelen.
Tijdens het OUT OF OFFICE Vervolgtraject kijk ik daarom verder dan het advies op papier. We vertalen de gekozen richting naar afspraken, processen en oplossingen die binnen jouw bedrijf ook echt uitvoerbaar zijn.
Is dit de juiste volgende stap voor jouw bedrijf?
Tijdens een kennismakingsgesprek bespreken we:
- wat uit jouw OUT OF OFFICE Bedrijfsscan naar voren is gekomen;
- wat je inmiddels al hebt geregeld;
- waar jouw bedrijf nog sterk van jou afhankelijk is;
- welke onderdelen als eerste aandacht nodig hebben;
- of het OUT OF OFFICE Vervolgtraject daarbij aansluit.
Na het gesprek weet je of dit traject op dit moment bij jouw bedrijf en jouw hulpvraag past.
Dit zeggen andere ondernemers
Naast haar kwaliteiten is Gea ook gewoon een leuk mens. Ze luistert, denkt mee, schakelt en puzzelt en... komt daarna met oplossingen waar je als ondernemer blij van wordt.
Gea is heel duidelijk, eerlijk, maar ook praktisch. Ze kijkt echt in jouw systemen en ziet precies waar ik uren kan besparen en waar ik omzet laat liggen. Ondanks dat het confronterend is, ben ik superblij dat ik dit nu wél weet.
Ik verwachtte echt wel dat er nog wat winst te behalen viel, maar zóveel, dat was op een positieve manier wel behoorlijk confronterend. Als ondernemer moet je alles kunnen, maar je kunt niet alles weten en overal bovenop zitten. Bovenaan mijn lijst staat om nu toch echt met CRM te gaan werken, ik zie nu de grote voordelen al die mij gaan helpen om meer inzicht te krijgen in potentiële klanten, wat me zeker meer omzet gaat opleveren. Ook scoorde ik niet optimaal binnen de online vindbaarheid op zoekwoorden. Daar is veel winst te behalen. Het is echt een aanrader om deze QuickScan te laten doen en zo weer met een frisse blik naar de efficiency van je bedrijf te kunnen kijken.
Gea heeft een sterk probleem oplossend vermogen en weet minder ervaren team members met geduld te begeleiden waar nodig. Zowel haar deskundigheid voor lange termijn projecten (zoals optimalisatie van websites, academies en funnels) en korte termijn activiteiten (ontwikkelen van online activiteiten en programma’s) worden degelijk en deskundig aangepakt. Wij zijn heel blij met Gea en bovendien is Gea een hele fijne partner om mee samen te werken!
Veelgestelde vragen over het vervolgtraject
Hieronder vind je de meest gestelde vragen over het OUT OF OFFICE Vervolgtraject. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met mij op!
Hoeveel tijd kost het traject mij per week?
Ik snap dat je agenda nu al overloopt. Maar het mooie is dat automatiseren en versimpelen je al direct (minimaal) 10 uur tijdswinst per week oplevert.
Het traject is verder zo ingericht dat je met minimale tijdsinvestering direct impact maakt.
Kan ik dit niet gewoon zelf doen?
In theorie wel, maar de praktijk leert dat ondernemers het niet doen, niet goed doen of pas doen als het te laat is.
Dit traject bespaart je veel tijd, frustratie en kostbare fouten.
Je krijgt een bewezen stappenplan, persoonlijke begeleiding en direct toepasbare templates.
Wat als mijn bedrijf te uniek is voor deze methode?
Elk bedrijf is anders, maar de fundamentele principes van een efficiënt en toekomstbestendig bedrijf zijn universeel.
De methode is flexibel en past zich aan jouw unieke situatie aan.
Tijdens de VIP-dag kijken we specifiek naar jouw bedrijf, jouw team en jouw systemen.
Mijn team moet dit regelen, niet ik toch?
Jouw team kan en moet helpen, maar de richting bepaal jij.
Jij bent de ondernemer. Dit traject helpt je de juiste structuur neer te zetten, zodat je team zelfstandig kan werken.
Dit voorkomt dat je team afhankelijk blijft van jou en jij alsnog brandjes moet blussen.
Wat als ik geen tijd heb om het hele traject te doorlopen?
Visionary Vault is geen cursus die op de plank blijft liggen. Samen bepalen we een startpunt (de VIP-dag) en ook een eindpunt (de 4e en laatste Q&A).
Elke stap in het traject geeft direct resultaat – je hoeft niet alles in één keer af te ronden, maar ik zal tijdens de duur van het traject wel steeds zorgen dat je samen met je team de juiste stappen zet.
De combinatie van video’s, templates en mijn begeleiding zorgt ervoor dat je structureel vooruitgang boekt.
Ik ken mezelf… ik begin enthousiast, maar laat het dan versloffen. Wat dan?
Dat herken ik, en daarom is Visionary Vault geen losse training, maar een praktisch en begeleid traject.
Je krijgt een VIP-dag en Live Q&A begeleiding, zodat je accountability hebt.
Wat als ik andere tools gebruik dan jij adviseert?
Geen probleem! Dit traject gaat niet over het vervangen van tools, maar over slimmer werken met wat je al hebt.
Ik help je te kijken hoe jouw huidige systemen beter op elkaar afgestemd kunnen worden.
Ik heb een stabiele omzet, waarom zou ik veranderen?
Omzet is geweldig, maar een instabiel bedrijf is een tikkende tijdbom.
Wat als je ziek wordt? Wat als een teamlid vertrekt? Wat als de markt verandert?
Dit traject zorgt ervoor dat je met jouw bedrijf efficiënt en toekomstbestendig kunt blijven ondernemen – in goede én slechte tijden.
Wat als ik in termijnen wil betalen?
In overleg is betaling in 2 termijnen van € 2525 of 4 termijnen van € 1275 mogelijk.
Je kunt hiervoor contact met mij opnemen.
Wat als ik nog vragen heb?
Dan kun je altijd een vrijblijvend gesprek met mij plannen!
Stel je vraag via e-mail, WhatsApp of plan direct een call in.
Nog andere vragen?
Plan een vrijblijvend gesprek.
Ik vertel je graag wat het traject voor jouw bedrijf kan betekenen.