Weet jouw bedrijf wat er moet gebeuren wanneer jij niet beschikbaar bent?
Leg belangrijke informatie, afspraken en verantwoordelijkheden vast in jouw OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier. Zo weten de juiste mensen wat ze moeten doen wanneer jij tijdelijk of langdurig niet kunt werken.
Jij kiest hoeveel ondersteuning je daarbij wilt.

Weet jouw bedrijf wat er moet gebeuren wanneer jij niet beschikbaar bent?
Leg belangrijke informatie, afspraken en verantwoordelijkheden vast in jouw OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier. Zo weten de juiste mensen wat ze moeten doen wanneer jij tijdelijk of langdurig niet kunt werken.
Jij kiest hoeveel ondersteuning je daarbij wilt.
Als jij niet beschikbaar bent, moet je bedrijf verder kunnen
Facturen moeten nog steeds worden verstuurd.
Afspraken moeten worden opgevolgd.
Belangrijke informatie moet snel terug te vinden zijn.
Toch zit veel van wat daarvoor nodig is alleen in jouw hoofd of verspreid over mailboxen, documenten en verschillende systemen.
Zolang jij aanwezig bent, worden vragen vanzelf bij jou neergelegd. Wanneer je tijdelijk of langdurig niet kunt werken, moeten anderen weten wat er is afgesproken, waar ze informatie kunnen vinden en welke beslissingen zij mogen nemen.
In jouw OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier leg je dit duidelijk vast. Zo kan je bedrijf verder wanneer jij er niet bent.
Dit is het moment waarop je het gaat regelen
Je hoeft niet alles in één keer volledig uit te werken. De belangrijkste informatie, afspraken en verantwoordelijkheden moeten wel duidelijk zijn vastgelegd.
Zolang belangrijke informatie alleen in jouw hoofd zit, blijft je bedrijf afhankelijk van jou. En zolang er niets geregeld is, moeten anderen straks handelen zonder overzicht, zonder duidelijke afspraken en zonder te weten wat jij had afgesproken.
Dat is precies het risico dat je met jouw OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier verkleint.

Gea heeft me enorm geholpen met het maken en implementeren van een continuïteitsplan voor mijn business. Niet alleen keek ze mee naar wat er geautomatiseerd kon worden – en legde ze dat strategisch uit – maar ze zorgde er ook voor dat het echt werd doorgevoerd. Dit bracht zoveel rust in mijn bedrijf.

Naast haar kwaliteiten is Gea ook gewoon een leuk mens. Ze luistert, denkt mee, schakelt en puzzelt en.. komt daarna met oplossingen waar je als ondernemer blij van wordt. De diversiteit in haar online programmas zorgen ervoor dat ze je inspireert op een breed scala van ondernemers-dilemmas. Lekker in je eigen tijd, zonder poespas. I like it
In jouw OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier leg je vast wat anderen moeten weten
Je brengt in kaart welke informatie, afspraken, contactpersonen en verantwoordelijkheden belangrijk zijn wanneer jij tijdelijk of langdurig niet beschikbaar bent.
Je legt vast wat er moet gebeuren, wie welke beslissingen mag nemen en waar belangrijke documenten en gegevens te vinden zijn.
Zo ontstaat een overzichtelijk dossier waarmee de juiste mensen snel kunnen handelen en je bedrijf verder kan wanneer jij er niet bent.

Wat het continuïteitsdossier je oplevert
Je brengt overzichtelijk bij elkaar wat anderen nodig hebben om te kunnen handelen wanneer jij tijdelijk of langdurig niet beschikbaar bent.
- Belangrijke afspraken, verantwoordelijkheden en contactpersonen zijn vastgelegd.
- Het is duidelijk wie beslissingen mag nemen en waar belangrijke informatie te vinden is.
- De juiste mensen weten wat er moet gebeuren als jij er niet bent.
- Jij hebt de rust dat je bedrijf voorbereid is op jouw afwezigheid.
Jij kiest hoeveel ondersteuning je daarbij wilt
Wil je zelfstandig de basis vastleggen, gebruikmaken van persoonlijke ondersteuning of het dossier samen met mij uitwerken? Kies de vorm die past bij jouw bedrijf en de manier waarop jij het liefst werkt.
Zelf
Voor als je zelfstandig de belangrijkste informatie en afspraken wilt vastleggen.- Praktische pdf met uitleg
- Invulbaar continuïteitsdossier
- Checklist met wat minimaal geregeld moet zijn
- Direct toegang
Begeleid
Voor als je zelfstandig wilt werken en je vragen aan Gea wilt kunnen stellen.- Volledige online training
- Vijf praktische modules
- Checklists, voorbeelden en templates
- Invulbaar continuïteitsdossier
- Zes maanden toegang
- Dertig dagen WhatsApp-ondersteuning
Samen
Voor als je het continuïteitsdossier samen met Gea wilt uitwerken.- Volledige training en alle templates
- Voorbereidend gesprek
- Persoonlijke voorbereiding
- 1-op-1 werkdag van 09.30 tot 16.00 uur
- Terugbelmoment na één week
- Veertien dagen WhatsApp-ondersteuning
Zelf
Voor als je zelfstandig de belangrijkste informatie en afspraken wilt vastleggen.- Praktische pdf met uitleg
- Invulbaar continuïteitsdossier
- Checklist met wat minimaal geregeld moet zijn
- Direct toegang
Begeleid
Voor als je zelfstandig wilt werken en je vragen aan Gea wilt kunnen stellen.- Volledige online training
- Vijf praktische modules
- Checklists, voorbeelden en templates
- Invulbaar continuïteitsdossier
- Zes maanden toegang
- Dertig dagen WhatsApp-ondersteuning
Samen
Voor als je het continuïteitsdossier samen met Gea wilt uitwerken.- Volledige training en alle templates
- Voorbereidend gesprek
- Persoonlijke voorbereiding
- 1-op-1 werkdag van 09.30 tot 16.00 uur
- Terugbelmoment na één week
- Veertien dagen WhatsApp-ondersteuning
Twijfel je welke vorm bij jou past?
Wil je eerst bespreken of het OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier aansluit bij jouw situatie? Of weet je nog niet hoeveel ondersteuning je nodig hebt?
Plan dan een kennismakingsgesprek met mij in. We kijken kort naar wat er binnen jouw bedrijf al geregeld is, waar je ondersteuning bij zoekt en welke vorm daar het beste bij past.
Eén onderdeel van een bedrijf dat zonder jou kan doorgaan
Het OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier helpt je om vast te leggen wat er moet gebeuren wanneer jij tijdelijk of langdurig niet beschikbaar bent.
Daarmee werk je gericht aan de continuïteit en weerbaarheid van je bedrijf. Andere afhankelijkheden, zoals besluitvorming, processen, klantrelaties of de verdeling van verantwoordelijkheden binnen je team, vragen mogelijk om aanvullende veranderingen.
Wil je eerst ontdekken waar jouw bedrijf nog op jou leunt?
Met de OUT OF OFFICE Bedrijfsscan breng je dat in kaart.
Voor wie is het OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier?
Het continuïteitsdossier is bedoeld voor ondernemers die willen voorkomen dat hun bedrijf stilvalt of belangrijke zaken blijven liggen wanneer zij niet beschikbaar zijn.
Het past bij jou als:
- belangrijke kennis en afspraken nog grotendeels bij jou liggen;
- medewerkers, klanten of samenwerkingspartners voor beslissingen op jou wachten;
- niemand precies weet waar alle noodzakelijke informatie staat;
- je duidelijk wilt regelen wie tijdens jouw afwezigheid mag handelen;
- je voorbereid wilt zijn op vakantie, ziekte, mantelzorg, een sabbatical, langdurige uitval of overlijden.
Je hoeft nog niets voorbereid te hebben. Je begint bij wat er nu is en kiest zelf hoeveel ondersteuning je bij het maken van je dossier wilt.
Over Gea Simons
Een bedrijf dat voorbereid is op jouw afwezigheid
Ik ben Gea Simons. Als business expert help ik ondernemers om hun bedrijf zo in te richten dat werk, kennis en beslissingen niet vanzelfsprekend bij hen blijven liggen.
Met 32 jaar werkervaring, waarvan ruim 12 jaar als ondernemer, combineer ik strategisch inzicht met praktische en technische kennis. Ik zie snel waar processen kwetsbaar zijn, welke informatie ontbreekt en wat er nodig is om anderen zelfstandig te laten handelen.
Bedrijfscontinuïteit vraagt om meer dan een verzameling documenten. De juiste informatie moet beschikbaar zijn, verantwoordelijkheden moeten duidelijk zijn en de betrokken mensen moeten weten welke beslissingen zij mogen nemen.
Met het OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier help ik je om dat overzicht aan te brengen. Zo is je bedrijf beter voorbereid wanneer jij tijdelijk of langdurig niet beschikbaar bent.

Veelgestelde vragen
Hoe snel kan ik beginnen?
Kies je voor Zelf of Begeleid? Dan krijg je direct na aanschaf toegang tot de materialen en kun je binnen vijftien minuten beginnen met jouw OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier.
Kies je voor Samen? Dan krijg je direct toegang tot de training en plannen we het voorbereidende gesprek en de 1-op-1 live dag in.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor het maken van mijn continuïteitsdossier?
Dat hangt af van de gekozen vorm en van wat er binnen jouw bedrijf al is vastgelegd.
Met Zelf bepaal je je eigen tempo en leg je eerst de belangrijkste basis vast.
Voor Begeleid kun je rekenen op ongeveer tien uur. Je kunt de vijf modules verspreid over meerdere dagen of weken doorlopen.
Bij Samen bereid je het dossier vooraf voor en werken we er vervolgens tijdens een volledige 1-op-1 live dag samen aan.
Is het ingewikkeld om een continuïteitsdossier te maken?
Je hoeft vooraf geen compleet plan te hebben of juridische kennis te bezitten. Je begint met wat er binnen je bedrijf al geregeld is en brengt stap voor stap in kaart wat nog ontbreekt.
De materialen geven je een duidelijke structuur voor wat je moet vastleggen. Wil je tijdens het maken vragen kunnen stellen of de belangrijkste keuzes samen uitwerken? Dan kun je kiezen voor Begeleid of Samen.
Wat als ik nog helemaal niets heb geregeld?
Dan begin je bij de basis. Je brengt eerst in kaart welke informatie, afspraken, contactpersonen en verantwoordelijkheden belangrijk zijn wanneer jij niet beschikbaar bent.
De materialen helpen je om dit stap voor stap vast te leggen in jouw OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier. Daarbij kies je zelf of je volledig zelfstandig werkt, tussendoor vragen aan mij stelt of het dossier samen met mij uitwerkt.
Is dit alleen relevant voor grote bedrijven?
Nee. Juist binnen kleinere bedrijven ligt belangrijke kennis vaak bij één persoon en zijn processen, klantafspraken en beslissingen sterk verbonden met de ondernemer.
De omvang van je bedrijf is daarom minder belangrijk dan de vraag wat er gebeurt wanneer jij tijdelijk of langdurig niet beschikbaar bent. Zodra anderen jouw werkzaamheden, beslissingen of verantwoordelijkheden moeten kunnen overnemen, is een continuïteitsdossier relevant.
Wat als ik ontdek dat er binnen mijn bedrijf meer moet veranderen?
Tijdens het maken van je continuïteitsdossier kan duidelijk worden dat bepaalde processen, verantwoordelijkheden of beslissingsbevoegdheden nog structureel anders ingericht moeten worden.
Je dossier geeft je overzicht over wat al geregeld is en waar nog kwetsbaarheden zitten. Wil je daarna verder werken aan die afhankelijkheden? Plan dan een kennismakingsgesprek met mij in. We bekijken samen wat jouw bedrijf nodig heeft en welke vervolgstap daarbij past.
Is mijn bedrijf volledig voorbereid zodra het continuïteitsdossier klaar is?
Het OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier zorgt dat belangrijke informatie, afspraken, contactpersonen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.
Daarna moeten de gemaakte afspraken ook binnen je bedrijf worden doorgevoerd. Denk aan het regelen van toegangsrechten, het overdragen van verantwoordelijkheden en het informeren van de mensen die tijdens jouw afwezigheid moeten handelen.
Het dossier vormt daarmee een belangrijke basis voor je bedrijfscontinuïteit. Het lost niet automatisch alle andere manieren op waarop je bedrijf nog van jou afhankelijk is.
Wanneer past het OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier minder goed bij mij?
Het continuïteitsdossier past minder goed als je op zoek bent naar een kant-en-klaar document dat je zonder informatie uit je eigen bedrijf kunt gebruiken. De inhoud moet aansluiten bij jouw afspraken, systemen, verantwoordelijkheden en betrokken personen.
Het is ook geen vervanging voor juridisch, financieel of fiscaal advies. Voor onderdelen die specialistische kennis vragen, schakel je een deskundige in.
Wil je alle manieren waarop je bedrijf afhankelijk is van jou structureel aanpakken? Dan is alleen een continuïteitsdossier niet voldoende en past een breder vervolgtraject beter.
Hoe lang heb ik toegang tot de materialen en begeleiding?
Bij Zelf ontvang je direct de pdf, checklist en het invulbare continuïteitsdossier in je inbox.
Met Begeleid en Samen heb je zes maanden toegang tot de volledige online training en de bijbehorende materialen.
Bij Begeleid bepaal je zelf wanneer je de dertig dagen WhatsApp-ondersteuning activeert. Deze ondersteuningsperiode moet binnen de zes maanden toegang tot de training vallen.
Bij Samen heb je na de 1-op-1 live dag nog veertien dagen WhatsApp-ondersteuning voor korte vervolgvragen.
Regel het voordat anderen het moeten uitzoeken
Zolang belangrijke informatie, afspraken en beslissingen alleen bij jou liggen, blijft je bedrijf kwetsbaar wanneer jij niet beschikbaar bent.
Met jouw OUT OF OFFICE Continuïteitsdossier zorg je dat de juiste mensen weten wat er moet gebeuren, waar zij informatie kunnen vinden en welke verantwoordelijkheden zij mogen overnemen.
Je bepaalt zelf hoe je het dossier wilt maken: zelfstandig, met persoonlijke ondersteuning of samen met mij.