Ik ben Gea Simons
Ik help B2B-ondernemers met een klein team om een bedrijf te bouwen dat doordraait wanneer zij tijdelijk of onverwacht niet beschikbaar zijn.
Een bedrijf waarin belangrijke kennis vindbaar is, processen duidelijk zijn en medewerkers weten wat zij zelfstandig kunnen oppakken.
Zodat jouw betrokkenheid steeds vaker een keuze wordt.
Een groeiend bedrijf kan ongemerkt steeds meer op jou gaan leunen
In 2013 koos ik voor het ondernemerschap. Na twintig jaar in loondienst wilde ik mijn kennis, ervaring en ideeën op mijn eigen manier inzetten.
Ik begon met een webshop. Al snel merkte ik dat andere ondernemers vooral mijn technische kennis nodig hadden. Mijn werk verschoof en binnen drie jaar sloot ik mijn webshop omdat de opdrachten als technisch VA alle ruimte innamen.
Mijn bedrijf groeide verder. Ik werkte uiteindelijk met een team van twaalf mensen en werd voor veel ondernemers het aanspreekpunt voor hun technische systemen, processen en vraagstukken.
Die jaren lieten mij zien wat er gebeurt wanneer een bedrijf groeit, terwijl veel kennis, beslissingen en verantwoordelijkheden bij één persoon blijven samenkomen.
Er kunnen steeds meer klanten, medewerkers en systemen komen. Als iedereen voor informatie, toestemming of oplossingen bij de ondernemer uitkomt, groeit vooral de afhankelijkheid mee.
Van technische uitvoering naar bedrijfsbrede samenhang
Techniek en systemen vormen nog steeds een belangrijk deel van mijn achtergrond. Inmiddels kijk ik veel breder naar wat er binnen een bedrijf gebeurt.
Ik zie snel waar processen onnodig ingewikkeld zijn, waar informatie ontbreekt en waarom medewerkers blijven terugkomen met vragen. Ook herken ik waar een automatisering kan helpen en waar eerst duidelijkheid nodig is over het proces zelf.
Met ruim dertig jaar werkervaring, waaronder tien jaar in marketing en sales en ruim twaalf jaar als ondernemer, verbind ik strategie aan de dagelijkse praktijk.
Ik kijk naar het geheel en vertaal dat naar concrete keuzes en een persoonlijk actieplan.
Een bedrijf dat doordraait vraagt om vier onderdelen
Wanneer een bedrijf sterk afhankelijk is van de ondernemer, ligt de oorzaak zelden op één plek.
Daarom kijk ik naar vier onderdelen die met elkaar samenhangen.
Welke rol wil jij over een paar jaar zelf nog hebben? Wat wil je blijven doen en waarvoor wil je ruimte maken?
Wanneer dat duidelijk is, kun je bepalen wat er binnen je bedrijf moet veranderen.
Waar staat belangrijke informatie? Welke processen zijn vastgelegd? Welke werkzaamheden vragen steeds opnieuw om uitleg, controle of handmatig werk?
We brengen structuur aan die ook voor anderen duidelijk en bruikbaar is.
Wat gebeurt er wanneer jij of een belangrijke medewerker tijdelijk of langdurig niet beschikbaar is?
We zorgen dat noodzakelijke informatie, afspraken, contactpersonen en eerste acties vooraf zijn vastgelegd.
Medewerkers kunnen pas zelfstandig werken wanneer zij weten waarvoor zij verantwoordelijk zijn, welke beslissingen zij mogen nemen en wanneer overleg nodig is.
We maken die verantwoordelijkheden en kaders concreet.
Mijn manier van werken
Ik combineer strategisch inzicht met technische en praktische kennis.
Dat betekent dat ik:
- snel verbanden leg tussen verschillende onderdelen van je bedrijf;
- zichtbaar maak waar werk, kennis en beslissingen blijven hangen;
- kritische vragen stel wanneer afspraken of processen onvoldoende duidelijk zijn;
- complexe vraagstukken terugbreng naar concrete stappen;
- rekening houd met de mensen die met de nieuwe werkwijze moeten werken;
- je team betrek wanneer veranderingen hen rechtstreeks raken;
- adviseer over processen, systemen en automatiseringen;
beschikbaar ben als vraagbaak wanneer je bij de uitvoering vastloopt.
Ik voer geen werkzaamheden uit zoals het bouwen van een automatisering of het volledig inrichten van je systemen. Mijn rol is adviseren, richting geven, keuzes helpen maken en zorgen dat jij en je team weten wat er moet gebeuren.
Waarom ik dit belangrijk vind
Een bedrijf dat kan doordraaien zonder jouw voortdurende aanwezigheid geeft meer dan operationele zekerheid.
Het geeft je ruimte om vakantie te nemen, voor iemand te zorgen, te herstellen, nieuwe plannen uit te werken of bewust minder te werken.
Het voorkomt ook dat medewerkers moeten zoeken, wachten of belangrijke beslissingen nemen zonder de benodigde informatie.
Voor mij gaat toekomstbestendig ondernemen daarom over een bedrijf dat duidelijk en houdbaar is ingericht. Voor jou, voor je team en voor de mensen die op je bedrijf rekenen.
Mijn kennis delen
Het boek OUT OF OFFICE
In mijn boek OUT OF OFFICE laat ik zien waarom ondernemers zich vaak onmisbaar maken binnen hun eigen bedrijf en wat nodig is om die afhankelijkheid te verkleinen.
De OUT OF OFFICE Podcast
In de podcast deel ik praktische inzichten en gesprekken over structuur, continuïteit, samenwerken en het bouwen van een bedrijf dat niet voortdurend op de ondernemer hoeft te wachten.
Waar leunt jouw bedrijf nog te veel op jou?
Met de gratis OUT OF OFFICE Bedrijfsscan ontdek je waar werk, kennis, beslissingen en verantwoordelijkheden nog sterk bij jou samenkomen.
Je ziet wat al goed geregeld is, waar kwetsbaarheden zitten en welk onderdeel als eerste aandacht nodig heeft.
Wil je eerst bespreken wat er op dit moment binnen jouw bedrijf speelt?